Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności stanowi realizację obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO.
Ostatnia aktualizacja: 9 czerwca 2026
§1 Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest BidRadar sp. z o.o. z siedzibą pod adresem 00-021 Warszawa, ul. Chmielna 25, NIP: 525-308-16-98, REGON: 544159423 (dalej: „Administrator”), operator aplikacji AgroRadar dostępnej pod adresem agro-radar.pl (dalej: „Aplikacja”).
- Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy:
- za pomocą poczty elektronicznej: kontakt@agro-radar.pl,
- listownie: ul. Chmielna 25, 00-021 Warszawa.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem, pisząc na adres e-mail: kontakt@agro-radar.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
- Niniejsza Polityka Prywatności stanowi realizację obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO.
§2 Jakie dane zbieramy i w jakim celu (użytkownicy Aplikacji)
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Aplikacji w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
2.1. Rejestracja i prowadzenie Konta (wersja bezpłatna)
| Zakres danych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Adres e-mail | Utworzenie i prowadzenie Konta, uwierzytelnianie, komunikacja dotycząca Usługi | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Przez czas trwania Umowy + 180 dni po usunięciu Konta |
2.2. Subskrypcja płatna
| Zakres danych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Imię, nazwisko, adres | Realizacja Umowy płatnej, wystawienie faktury | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Przez czas trwania Umowy + 180 dni po usunięciu Konta |
| Dane firmy, NIP, imię i nazwisko (osoby fizyczne) | Wystawienie faktury VAT, obsługa księgowa (Fakturownia) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Dane płatnicze (przetwarzane przez Stripe) | Realizacja płatności, automatyczne odnowienie subskrypcji (plan miesięczny i roczny) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Zgodnie z polityką Stripe; Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych |
2.3. Komunikacja marketingowa
| Zakres danych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Adres e-mail | Wysyłanie informacji o aktualizacjach, nowościach i ofertach dotyczących AgroRadar (po wyrażeniu odrębnej zgody przez checkbox) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do momentu wycofania zgody |
2.4. Dochodzenie i obrona roszczeń
| Zakres danych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Dane z Konta, dane transakcyjne, korespondencja | Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
§3 Pliki cookie i dane techniczne
- Administrator wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji oraz — po wyrażeniu zgody — analizy ruchu.
- Administrator stosuje następujące rodzaje plików cookie:
a) Cookie techniczne (niezbędne)
| Narzędzie | Rodzaj danych | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Sesja Aplikacji | Anonimowy identyfikator sesji, zapis decyzji dotyczącej cookie | Zapamiętanie sesji i wyboru użytkownika, nawigacja, działanie Aplikacji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
| Clerk (uwierzytelnianie) | Token sesji, identyfikator użytkownika | Bezpieczne logowanie i zarządzanie sesją użytkownika | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
Cookie techniczne są niezbędne do działania Aplikacji i nie wymagają zgody.
b) Cookie analityczne
| Narzędzie | Rodzaj danych | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Microsoft Clarity | Anonimowe zachowania na stronie (kliknięcia, scrollowanie, mapy ciepła) | Zrozumienie, jak użytkownicy korzystają z Aplikacji; usprawnienie UX | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Google Analytics 4 | Anonimowe dane o ruchu na stronie, źródła wejść, czas spędzony na stronie | Analiza statystyk użytkowania, optymalizacja Aplikacji | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
Cookie analityczne uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika w banerze cookie. Jeśli zgody nie wyrazisz, narzędzia te nie są ładowane i nie zapisują żadnych plików cookie. Zgodę możesz odmówić lub wycofać w dowolnym momencie.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookie w przeglądarce lub skontaktować się z Administratorem w celu wycofania zgody na cookie analityczne.
§4 Dane beneficjentów WPR (obowiązek informacyjny — art. 14 RODO)
Ten paragraf jest skierowany do osób, których dane figurują w wykazie beneficjentów Wspólnej Polityki Rolnej (WPR) i które zostały przetworzone w Aplikacji. Dane te pozyskujemy nie od samych osób, lecz ze źródła publicznego, dlatego stosujemy obowiązek informacyjny z art. 14 RODO.
- Źródło danych. Dane pochodzą wyłącznie z wykazu beneficjentów WPR udostępnianego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi (MRiRW) pod adresem beneficjenciwpr.minrol.gov.pl, w formacie otwartym przeznaczonym do ponownego wykorzystania. Nie pozyskujemy danych z innych źródeł.
- Kategorie danych. Przetwarzamy: rok budżetowy, kwoty dofinansowania w podziale na kategorie/programy, kod pocztowy, nazwę gminy, nazwę beneficjenta (przedsiębiorstwa) oraz wewnętrzny identyfikator umożliwiający stabilne powiązanie rekordu i odesłanie (link zwrotny) do strony beneficjenta w wykazie MRiRW. Nie pobieramy ani nie zapisujemy imienia i nazwiska osób fizycznych — zastępujemy je wewnętrznym identyfikatorem. Identyfikator ten ma charakter danych pseudonimizowanych (nie anonimowych), ponieważ poprzez link zwrotny może w okresie dostępności źródła umożliwiać pośrednią identyfikację; wobec tych danych stosujemy wszystkie obowiązki RODO.
- Cel i podstawa prawna. Dane przetwarzamy w celu agregacji i prezentacji statystyk dofinansowań WPR w podziale geograficznym (województwo → powiat → gmina), udostępniania analiz i raportów rynkowych oraz zapewnienia transparentności wydatkowania środków publicznych. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu publicznej kontroli i analizie wykorzystania środków WPR, zgodnie z celem publikacji wykazu określonym w rozporządzeniu (UE) 2021/2116. Administrator przeprowadził ocenę równowagi (test uzasadnionego interesu). Nie wykorzystujemy danych beneficjentów do marketingu bezpośredniego, profilowania marketingowego ani kierowania ofert do konkretnych beneficjentów.
- Okres przechowywania. Pola umożliwiające identyfikację osoby fizycznej (identyfikator powiązany z linkiem zwrotnym, nazwa będąca jednocześnie danymi osobowymi) przechowujemy nie dłużej niż 2 lata od pierwotnej publikacji rekordu w wykazie MRiRW — zgodnie z okresem dostępności danych identyfikujących w źródle (art. 49 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2021/1060). Po jego upływie dane te są usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane. Dane w pełni zagregowane i statystyczne możemy przechowywać przez czas nieoznaczony.
- Charakter prezentacji danych. Aplikacja prezentuje dane beneficjentów na poziomie indywidualnym (lista beneficjentów w danej lokalizacji wraz z przypisanymi kwotami i odesłaniem do źródła), w zakresie, w jakim dane te są publicznie dostępne w wykazie MRiRW. Administrator nie dokonuje anonimizacji tych danych. Ograniczenie ryzyka dla osób, których dane dotyczą, opiera się na: niezapisywaniu imienia i nazwiska (ust. 2), ograniczeniu celu do analizy i transparentności z wyłączeniem marketingu (ust. 3), ograniczeniu okresu przechowywania (ust. 4) oraz realizacji praw osób (§7), w tym prawa sprzeciwu i prawa do usunięcia danych.
- Linki zwrotne. Ze względu na 2-letni okres dostępności danych w źródle, odesłania dotyczące starszych lat mogą być nieaktualne lub nieprowadzić do pełnych danych.
- Prawa. Osobom tym przysługują prawa opisane w §7.
§5 Odbiorcy danych
- Administrator może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
| Odbiorca | Cel przekazania | Lokalizacja | Zabezpieczenia transferu |
|---|---|---|---|
| Microsoft Corporation (Azure) | Hosting Aplikacji i bazy danych, infrastruktura serwerowa | Polska / UE (region Poland Central) | Umowa powierzenia (Microsoft Online Services DPA) |
| Clerk Inc. | Uwierzytelnianie użytkowników, zarządzanie sesjami, e-maile logowania | USA | Standardowe klauzule umowne |
| Stripe Inc. | Obsługa płatności, przetwarzanie danych kart płatniczych | USA | Standardowe klauzule umowne; Stripe certyfikowany w ramach PCI DSS |
| Microsoft Corporation (Clarity) | Analityka zachowań na stronie (za zgodą) | USA | Standardowe klauzule umowne |
| Google LLC (Analytics) | Analityka ruchu na stronie (za zgodą) | USA | Standardowe klauzule umowne |
| Fakturownia sp. z o.o. | Obsługa płatności i faktur, oprogramowanie księgowe — przechowywanie i zarządzanie fakturami VAT | Polska | Umowa powierzenia przetwarzania danych |
- Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
- Dane osobowe mogą być udostępnione organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w imieniu Administratora zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.
§6 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- W związku z korzystaniem z usług dostawców wskazanych w §5 (Clerk, Stripe, Microsoft Clarity, Google Analytics), dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Hosting i baza danych (Azure) oraz obsługa faktur (Fakturownia) odbywają się na terenie Polski / UE.
- Transfer danych poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
- Administrator stosuje dodatkowe środki bezpieczeństwa zgodnie z wytycznymi EDPB, w szczególności szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku.
§7 Prawa użytkownika
- Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym przetwarzania w celach marketingowych.
- Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
- Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem: e-mailowo kontakt@agro-radar.pl lub listownie na adres ul. Chmielna 25, 00-021 Warszawa.
- Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadkach szczególnie skomplikowanych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Administrator poinformuje przed upływem pierwszego miesiąca.
- Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§8 Wycofanie zgody marketingowej
- Jeżeli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie:
- klikając link „Wypisz się” w stopce e-maila marketingowego,
- wysyłając wiadomość na adres: kontakt@agro-radar.pl.
- Cofnięcie zgody marketingowej nie wpływa na możliwość korzystania z Aplikacji ani na przetwarzanie danych w innych celach.
§9 Okresy przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane Konta (e-mail, dane osobowe) | Przez czas trwania Umowy + 180 dni po usunięciu Konta |
| Dane do faktur (NIP, dane firmy) | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę |
| Dane płatnicze | Zgodnie z polityką Stripe; Administrator nie przechowuje pełnych numerów kart |
| Zgoda marketingowa | Do momentu wycofania zgody; po wycofaniu — usunięcie w ciągu 30 dni |
| Dane z cookie analitycznych | Zgodnie z polityką retencji narzędzia (Clarity, GA4) |
| Dane do dochodzenia roszczeń | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Dane beneficjentów WPR umożliwiające identyfikację osoby fizycznej | Maks. 2 lata od pierwotnej publikacji rekordu w wykazie MRiRW (§4 ust. 4) |
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
§10 Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:
- szyfrowanie danych w tranzycie (SSL/TLS),
- szyfrowanie danych w spoczynku na serwerach,
- pseudonimizację danych beneficjentów WPR (§4),
- kontrolę dostępu do systemów informatycznych,
- regularne kopie zapasowe,
- ochronę przed nieautoryzowanym dostępem i uwierzytelnianie wieloskładnikowe,
- logowanie operacji oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa.
- Administrator nie przechowuje pełnych numerów kart płatniczych — płatności obsługiwane są w całości przez Stripe (standard PCI DSS).
§11 Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały (art. 22 RODO).
- Administrator nie prowadzi profilowania marketingowego beneficjentów WPR.
§12 Zmiany w Polityce Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian funkcjonalności Aplikacji lub zmian w praktykach przetwarzania danych.
- O istotnych zmianach Administrator poinformuje poprzez komunikat w Aplikacji oraz pocztą elektroniczną na adres przypisany do Konta.
- Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na początku dokumentu.
§13 Kontakt
- E-mail: kontakt@agro-radar.pl
- Adres: BidRadar sp. z o.o., 00-021 Warszawa, ul. Chmielna 25